La nostra soluzione è costituita dal software Codice196 e un adeguato numero di ore o giornate di consulenza durante le quali eseguiremo le attività di intervista ed inventario del sistema informativo della vostra organizzazione. Al termine delle attività vi saranno consegnati i documenti principali previsti dall'osservanza della legge e alcuni report aggiuntivi utili ad avere un quadro operativo della vostra organizzazione (organigramma, mappa aziendale, dotazioni informatiche e relativi scadenzari di manutenzione e aggiornamento). E' comunque obbligatorio sottoscrivere il primo contratto di assistenza per avere periodicamente (ogni 2 mesi) l'aggiornamento automatico del software di gestione Codice196. Qualora vogliate procedere ad una revisione periodica annuale dei documenti prescritti dalla legge potrete già in fase di prima installazione sottoscrivere un conveniente contratto moka pre-pagato per cautelarvi almeno per l'anno successivo: questo tipo di contratto da diritto sia all'aggiornamento del software di gestione che alle attività di intervista e inventario necessarie al nostro personale per consegnarvi la nuova documentazione e tutte le istruzioni utili.

Codice196 è un software sviluppato per la gestione degli adempimenti previsti dal nuovo codice in materia di tutela dei dati personali in vigore dal 1 gennaio 2004, emanato con il Decreto Legislativo n. 196 il 30 giugno del 2003.

Con Codice196 è possibile individuare tutti gli elementi critici relativi alla sicurezza del trattamento dei dati personali: reti, archivi, software e hardware, individuazione delle responsabilità, analisi dei rischi.

Esso permette di gestire tutti gli archivi presenti in azienda, informatici e non, definendo per ognuno di essi la tipologia dei dati trattati (finalità, classi di dati, tipo di trattamento), gli incaricati, eventuale comunicazione o diffusione dei dati, le misure di sicurezza.
Inoltre, per gli archivi informatici, supporta il responsabile nella gestione delle credenziali di autenticazione degli incaricati e delle copie periodiche. Per quanto riguarda i software critici per la sicurezza, Codice196 ne consente il monitoraggio e facilita la gestione degli aggiornamenti.

Codice196 prevede l’identificazione e la valutazione dei rischi relativi al trattamento dei dati. Nel procedimento si utilizza una check list fornita con il software e modificabile da parte dell’utente. Nel corso del procedimento di valutazione possono essere individuate le misure di prevenzione adottate e da adottare per minimizzare il rischio e stabilire le date previste per la loro attuazione.

Con Codice196 possono essere definite tutte le responsabilità aziendali relative alla sicurezza dei dati e stampate le relative lettere d’incarico.

Codice196 permette di redigere il documento programmatico per la sicurezza in cui verranno riportati: archivi, trattamenti, responsabili e incaricati, rischi e misure di prevenzione, informazioni sulle copie e il ripristino dei dati. Inoltre, grazie al modulo per la gestione dei documenti in linea con la norma UNI EN ISO 9001:2000, verranno allegate le procedure e le istruzioni operative create o personalizzate dall'utente.
Tutti gli adempimenti previsti (cambio password per gli incaricati, aggiornamento del software, copie periodiche archivi, misure di sicurezza programmate) si possono monitorare utilizzando un pratico scadenzario.

Alcuni buoni motivi per scegliere di implementare il tuo progetto di Privacy con Sh Sistemi 

Il fattore prezzo: il prezzo di lancio per l'acquisto del software Codice196 è di soli € 450,00 ma con tale costo non ottieni solo una scatola che da sola serve a poco; ottieni anche il diritto all'update automatico del software e tutte le notizie utili a tenerti informato e ad aggiornare i tuoi archivi e la tua documentazione.

Il fattore qualità del servizio: noi di Sh Sistemi produciamo software da più di 20 anni e conosciamo come eseguire audit aziendali specifici in materia di sicurezza e inventariazione delle tue dotazione informatiche. Ecco perché riteniamo necessario eseguire le dovute e minime attività di intervista e audit allo scopo di aiutarti a definire il tuo Documento Programmatico per la Sicurezza e la Privacy (D.P.S.) prima e meglio che con ogni altra soluzione.

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