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071 720 2009

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Unidocs

Migliorare il work-flow dei documenti risparmiando tempo prezioso
Negli ultimi anni la richiesta di informatica da parte delle aziende, ha avuto una crescita esponenziale: le necessita' crescono insieme con il continuo aumento delle problematiche organizzative e soprattutto di comunicazione tra le persone e i collaboratori, anche esterni all’azienda.

uniDocs nasce per standardizzare il processo di gestione documentale, concentrare tutta la documentazione sotto un unico motore di ricerca, e renderlo accessibile da parte degli utenti, anche non gestionali.

 

Caratteristiche

Modulare
uniDocs è fatto di moduli e funzioni che possono essere acquistate e attivate gradualmente solo in caso di reale bisogno.

Scalabile
L’architettura di uniDocs è completamente scalabile in tutte le sue componenti: database, application-server e sito per la consultazione on-line possono essere ‘bilanciate’ su uno o più servers e distribuite geograficamente in punti diversi anche distanti fra loro.

Semplicità d'uso
Archiviare un documento con uniDocs è semplice perché ogni operazione di creazione, modifica, stampa o ristampa di un documento innesca gli eventi stabiliti nelle regole di workflow; archiviazione, archiviazione-notifica, archiviazione-notifica-invio ai soggetti destinatari.
Lo stesso vale nel caso si tratti di documenti ‘acquisiti’ dal terze-parti tramite scanner o allegati aggiuntivi.

Integrato ed integrabile
uniDocs è parte integrante di tutti i software prodotti da SH Sistemi ed è integrabile con gestionali ERP e software di terze-parti.

Benefici ed efficacia
La gestione informatica dei documenti consente alle aziende una facile standardizzazione del processo di archiviazione degli stessi rendendo facili le azioni di ricerca e tracciabilità, e permettendo processi di pubblicazione, diffusione e invio informatico di tutta la documentazione raccolta.
Le aziende si augurano la fine dell’era della carta, e ciò può essere concretamente ottenuto grazie alle evoluzioni legislative che consentono di adeguare il proprio sistema documentale ad una gestione “documentale sostitutiva” informatizzata.
Il nostro software di ‘documentale sostitutiva’ consente di trasferire su un supporto elettronico esterno tutta la documentazione creata negli anni, mantenendone inalterato il valore legale attribuitole.




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