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UNIGEST: UNA SOLUZIONE PER OGNI REALTA' AZIENDALE

Contratti Clienti


Scopo della Soluzione
Gestire in forma documentale il contratto ed ogni sua versione/revisione, permettendo automatismi e consuntivi. I contratti possono essere qualificati per natura giuridica e tipo di operazione: contratti di noleggio, di erogazione, di assistenza, di premio, di budget, di fornitura ed altri ancora.
 
Soluzioni adottate

Un sistema di parametri ‘sofisticabile’ a proprio piacimento può decidere che tipo di automatismi si vuole innescare in base alla natura del contratto (e tipo documento) e al tipo di operazione che il contratto gestisce.
Ad esempio per i contratti di assistenza si può decidere di “mettere a contratto” un prodotto, una famiglia di prodotti, o una specifica matricola di prodotto, potendo stabilire i 3 diversi sistemi di valorizzazione: il prezzo del bene per una eventuale rivendita o il canone periodico di assistenza sul bene, le tariffe professionali dei servizi erogati sul bene, le spese aggiuntive per gli eventuali costi fissi e variabili (trasferte, vitto, alloggio, telefono,…).
In funzione della natura del contratto sono gestite operazioni automatiche di ‘impegno materiali e risorse’, programmazione delle attività, automazione del tracking-ubicazione prodotto per matricola, trasformazione del contratto in offerta o in ordine, alimentazione delle regole che sottostanno alla gestione dei premi, degli incentivi o dei budget commerciali per agente.
In fase di trattativa si possono apportare modifiche al contratto o su un’unica versione o generando nuove versioni, tramite la funzione di “duplica” o di “nuova versione”.




 Nel caso di contratti a scadenza (noleggi, forniture periodiche) è possibile tramite consultazioni a video, avere il quadro delle scadenze per prodotto per matricola o per risorsa impegnata. Inoltre per articolo, matricola o commessa è possibile, sempre tramite consultazione a video, avere il tracking dei documenti (contratti, ordini, bolle, fatture)   e delle attività di assistenza tecnica correlate alla commessa, al contratto o ai documenti di consegna.
Per una migliore integrazione del modulo contratto si suggerisce l’implementazione del modulo “Assistenza Tecnica, Help-Desk e Manutenzioni”, per poter sfruttare l’ottimizzazione delle risorse umane e delle attrezzature/cespiti interessati dagli impegni espressi nei contratti.



Risultati

Il modulo trova varie possibili applicazioni permettendo di ottenere risultati nei segmenti qui sotto elencati.

  • Consuntivi su premi
  • Consuntivi su incentivi
  • Consuntivi su budget per agente
  • Consunti su forniture periodiche
  • Automazione dei contratti documento
  • Revisione del contratto
  • Generazione offerta da contratto
  • Generazione impegno/ordine da contratto
  • Movimentazione Matricole per ubicazione
  • Tracking documenti da contratto
  • Generazione attività per risorsa
  • Generazione impegno per cespite
  • Calendario eventi per risorse e matricole
  • Calendario disponibilità risorse e matricole
  • Tariffario servizi, canoni e spese aggiuntive
  • Bolle e fatture per “picking del contratto”.



Tipo di soluzione
Ø   Pacchetto applicativo
×   Soluzione erp integrata
Ø   Soluzione ad hoc custom     

Strumenti impiegati per lo sviluppo
Compuware_Uniface_2005

Uniface ®  – COMPUWARE  CORP. 

Prerequisiti
unigest60x60

UNIGEST  – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)

uniconf60x60   UNICONF  – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)
freedom60x60

FREEDOM  – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)

freedomabb60x60

FREEDOM ABBIGL.  – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)

Logo Oracle 2005 della Sh Sistemi

Oracle  ®  –  ORACLE CORP.
(Vers. Run-Time 9.2.0.6)

Sistemi/Ambienti supportati
HP-UX ® – 11.0/11i
Windows 2003 TM 6 .0 Srv
Windows 2000 TM 5.0 Srv/Prof
Windows XP TM 5.5 Prof

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