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UNIGEST: UNA SOLUZIONE PER OGNI REALTA' AZIENDALE
Contratti Fornitori
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| Scopo della Soluzione |
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Gestire in forma documentale il contratto ed ogni sua versione/revisione, permettendo automatismi e consuntivi. I contratti possono essere qualificati per natura giuridica e tipo di operazione: contratti di noleggio, di erogazione, di assistenza, di premio, di budget, di fornitura ed altri ancora.
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| Soluzioni adottate |
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Un sistema di parametri ‘sofisticabile’ a proprio piacimento può decidere che tipo di automatismi si vuole innescare in base alla natura del contratto (e tipo documento) e al tipo di operazione che il contratto gestisce.
Ad esempio per i contratti di assistenza si può decidere di “mettere a contratto” un prodotto, una famiglia di prodotti, o una specifica matricola di prodotto, potendo stabilire i 3 diversi sistemi di valorizzazione: il prezzo del bene per una eventuale rivendita o il canone periodico di assistenza sul bene, le tariffe professionali dei servizi erogati sul bene, le spese aggiuntive per gli eventuali costi fissi e variabili (trasferte, vitto, alloggio, telefono,…).
In funzione della natura del contratto sono gestite operazioni automatiche di ‘impegno materiali e risorse’, programmazione delle attività, automazione del tracking-ubicazione prodotto per matricola, trasformazione del contratto in offerta o in ordine, alimentazione delle regole che sottostanno alla gestione dei premi, degli incentivi o dei budget commerciali per agente.
In fase di trattativa si possono apportare modifiche al contratto o su un’unica versione o generando nuove versioni, tramite la funzione di “duplica” o di “nuova versione”.
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Nel caso di contratti a scadenza (noleggi, forniture periodiche) è possibile tramite consultazioni a video, avere il quadro delle scadenze per prodotto per matricola o per risorsa impegnata. Inoltre per articolo, matricola o commessa è possibile, sempre tramite consultazione a video, avere il tracking dei documenti (contratti, ordini, bolle, fatture) e delle attività di assistenza tecnica correlate alla commessa, al contratto o ai documenti di consegna.
Per una migliore integrazione del modulo contratto si suggerisce l’implementazione del modulo “Assistenza Tecnica, Help-Desk e Manutenzioni”, per poter sfruttare l’ottimizzazione delle risorse umane e delle attrezzature/cespiti interessati dagli impegni espressi nei contratti.
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Risultati
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Il modulo trova varie possibili applicazioni permettendo di ottenere risultati nei segmenti qui sotto elencati.
- Consuntivi su premi
- Consuntivi su incentivi
- Consuntivi su budget per agente
- Consunti su forniture periodiche
- Automazione dei contratti documento
- Revisione del contratto
- Generazione offerta da contratto
- Generazione impegno/ordine da contratto
- Movimentazione Matricole per ubicazione
- Tracking documenti da contratto
- Generazione attività per risorsa
- Generazione impegno per cespite
- Calendario eventi per risorse e matricole
- Calendario disponibilità risorse e matricole
- Tariffario servizi, canoni e spese aggiuntive
- Bolle e fatture per “picking del contratto”
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| Tipo di soluzione |
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Ø Pacchetto applicativo
× Soluzione erp integrata
Ø Soluzione ad hoc custom
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Strumenti impiegati per lo sviluppo |
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Uniface ® – COMPUWARE CORP.
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| Prerequisiti |
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UNIGEST – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)
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UNICONF – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000) |
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FREEDOM – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)
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FREEDOM ABBIGL. – SH SISTEMI S.R.L.
(Vers. 7.3.000)
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Oracle ® – ORACLE CORP.
(Vers. Run-Time 9.2.0.6)
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| Sistemi/Ambienti supportati |
HP-UX ® – 11.0/11i
Windows 2003 TM 6 .0 Srv
Windows 2000 TM 5.0 Srv/Prof
Windows XP TM 5.5 Prof
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